Όταν οι δανειστές εξετάζουν το ενδεχόμενο να επενδύσουν ή όχι, θα μελετήσουν λεπτομερώς το επιχειρηματικό σχέδιο της εταιρείας σας. Για να είναι αποτελεσματικό, ένα επιχειρηματικό σχέδιο για μια ΜμΕ πρέπει να περιέχει λογικές ενότητες, να είναι συνοπτικό και ελκυστικό για ανάγνωση και ειλικρινές σχετικά με τις ευκαιρίες και τις προκλήσεις σας.
Ένα επιχειρηματικό σχέδιο είναι απαραίτητο όταν ξεκινάτε μια μικρή επιχείρηση και όταν προσεγγίζετε τρίτους για δάνεια ή άλλους τύπους επενδύσεων. Παρέχει λεπτομέρειες σχετικά με την εταιρεία και τις υπηρεσίες σας, την αγορά στην οποία δραστηριοποιείται, τους στόχους σας και τον τρόπο με τον οποίο σκοπεύετε να τους επιτύχετε σε μια καθορισμένη χρονική περίοδο – συνήθως τρία ή πέντε χρόνια. Σκεφτείτε το σαν έναν οδικό χάρτη που ακολουθείτε για να φτάσετε εκεί που θέλετε.
Ωστόσο, ένα επιχειρηματικό σχέδιο δεν αρκεί από μόνο του. Όταν κάνετε αίτηση για επένδυση, οι δανειστές θα αξιολογήσουν το score σας. Εκεί το Credit Passport είναι ανεκτίμητο, παρέχοντάς σας ένα επιχειρηματικό score σε πραγματικό χρόνο, μαζί με μια αναφορά που δείχνει την κατάσταση των οικονομικών της επιχείρησης σας πριν από την επιδημία COVID-19.
Όταν βρίσκεστε στη φάση εκκίνησης, δεν θα έχετε πολλά να δείξετε για τις προσπάθειές σας εκτός από καλές ιδέες και (πιθανώς) κάποια επένδυση. Έτσι, το επιχειρηματικό σας σχέδιο θα μπορούσε επίσης να είναι σημαντικό για την ενθάρρυνση πιθανών υπαλλήλων, προμηθευτών, διανομέων και πελατών να συμμετάσχουν από τις πρώτες ημέρες. Εάν τους είναι ξεκάθαροι οι στόχοι σας, όπως ορίζονται στο επιχειρηματικό σχέδιο, θα είναι σε καλύτερη θέση να σας βοηθήσουν να τους πετύχετε. Ένα καλογραμμένο επιχειρηματικό σχέδιο δείχνει ότι έχετε ξεκάθαρη κατανόηση της εταιρείας σας, της επιχειρηματικής στρατηγικής και του σχεδίου δράσης της, καθώς και της χρηματοδότησης που χρειάζεστε για να επιτύχετε τους στόχους σας.
Ένα καλογραμμένο σχέδιο μικρών επιχειρήσεων δείχνει ότι έχετε ξεκάθαρη κατανόηση της εταιρείας σας, της επιχειρηματικής στρατηγικής και του σχεδίου δράσης της, καθώς και της χρηματοδότησης που χρειάζεστε για να επιτύχετε τους στόχους σας.
Δεν υπάρχει προκαθορισμένη μορφή, αλλά τα επιχειρηματικά σχέδια περιέχουν συνήθως 7-10 ενότητες, όπως:
Είναι σημαντικό να είστε ρεαλιστές και ειλικρινείς, σημειώνοντας τις προκλήσεις καθώς και τις ευκαιρίες. Φανταστείτε τον εαυτό σας να παρουσιάζεται στην τηλεοπτική εκπομπή για επιχειρηματικότητα Dragon’s Den! Ξέρετε ότι οι «Dragons» θα έχουν πολλές διερευνητικές ερωτήσεις. Δεν χρειάζεται απαραίτητα να προβλέπετε κάθε ερώτηση, αλλά οι ισχυρισμοί σας πρέπει να έχουν νόημα και οι φιλοδοξίες σας να είναι ρεαλιστικές.
Η συνοπτική περίληψη. Στους δανειστές αποστέλλονται τόσα πολλά επιχειρηματικά σχέδια που πρέπει να τους κερδίσετε γρήγορα και η σύνοψη είναι το πρώτο μέρος που θα διαβάσουν. Τους δίνει μια πρώτη εντύπωση και δείχνει πώς θα είναι τα υπόλοιπα. Πρέπει να τραβήξει την προσοχή τους, ώστε να αισθάνονται ότι θα χάσουν την ευκαιρία αν δεν διαβάσουν τουλάχιστον το υπόλοιπο σχέδιο ώστε να αποφασίσουν αν θα επενδύσουν σε εσάς. Είναι πιο εύκολο να αφήσετε τη σύνταξη της περίληψης μέχρι να γράψετε το υπόλοιπο σχέδιο, επειδή θα πρέπει να είναι μια περίληψη όλων των σημείων.
Η σύνοψη είναι το πιο σημαντικό τμήμα ενός επιχειρηματικού σχεδίου. Στους δανειστές αποστέλλονται τόσα πολλά επιχειρηματικά σχέδια που πρέπει να τους κερδίσετε γρήγορα και η σύνοψη είναι το πρώτο μέρος που θα διαβάσουν.
Το επιχειρηματικό σας σχέδιο θα πρέπει να είναι από 20 έως 40 σελίδες και να μπορεί να διαβαστεί σε 15 λεπτά, εάν προορίζεται για τρίτους, όπως εξωτερικούς χρηματοδότες. (Εάν είναι για εσωτερική χρήση, μπορεί να είναι μικρότερο).
Να είστε συνοπτικοί και να είστε προσεκτικοί. Ρωτήστε τον εαυτό σας αν υπάρχει κάποια ασάφεια και, αν ναι, επεξεργαστείτε την. Όσο μεγαλύτερο είναι το έγγραφο, τόσο περισσότερο θα χρειαστεί ένας υποψήφιος επενδυτής για να διαβάσει!
Όσον αφορά την παρουσίαση, βεβαιωθείτε ότι είναι ευανάγνωστο και ενδιαφέρον, με άφθονο λευκό χώρο μαζί με πίνακες, γραφικά και εικόνες προϊόντων. Χρησιμοποιήστε κουκκίδες και επικεφαλίδες για να διευκολύνετε την ανάγνωση.
Εάν η επιχείρησή σας αλλάζει κατεύθυνση, είναι ζωτικής σημασίας να γράψετε ένα νέο επιχειρηματικό σχέδιο της εταιρείας ή τουλάχιστον να τροποποιήσετε σε μεγάλο βαθμό το υπάρχον σας. Για παράδειγμα, η επιχείρησή σας μπορεί να αναζητά περισσότερες συναλλαγές στο διαδίκτυο ως αποτέλεσμα του COVID-19. Ή μπορεί να ψάχνετε να δημιουργήσετε μια νέα διαδικτυακή επιχείρηση. Είτε έτσι είτε αλλιώς, θα χρειαστείτε ένα νέο επιχειρηματικό σχέδιο της εταιρείας που αντικατοπτρίζει τους νέους στόχους.
Το επιχειρηματικό σας σχέδιο πρέπει να αναθεωρείται συνεχώς. Η όλη ιδέα ενός επιχειρηματικού σχεδίου είναι να διατηρεί την επιχείρησή σας σε καλό δρόμο, επομένως είναι λογικό να συγκρίνετε τους στόχους σας με τα στοιχεία πωλήσεων όσο πιο συχνά γίνεται. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να προσδιορίσετε σε ποιους τομείς της επιχείρησής σας επιτυγχάνετε και σε ποιοι χρειάζονται προσοχή. Ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να δείτε σε πραγματικό χρόνο τα οικονομικά σας και την πιστοληπτική σας αξιολόγηση.
